Деловые подарки: цель и повод

Всё многообразие предметов, преподносящихся в качестве подарка по тому или иному поводу, можно разделить на несколько групп. Скажем: свадебные подарки, подарки на день рождения, подарки для мужчин, подарки для женщин, оригинальные подарки и т.п. Подобная классификация существует и на нашем сайте. Существует и такая группа, как «деловые подарки». В этой статье мы попробуем понять, какие подарки относятся к этой группе, по какому случаю, как и кому их следует преподносить.

Итак, деловые подарки – это, как правило, предметы рабочего обихода, канцелярские принадлежности, настольные приборы, сувениры и проч. Предметы эти в большинстве своем особенно функциональны, или же оформлены оригинально, стильно и символично. Деловым подарком может быть набор из письменных принадлежностей, дизайн которого подчеркивает рабочие, интеллектуальные качества человека. Либо некий уникальный предмет, совмещающий несколько полезных и нужных приборов. Скажем, коврик для мыши с калькулятором и подставкой для дискет, офисная настольная лампа с ионизатором, или ручка-термометр со встроенными часами на магнитной подставке. Хорошим деловым подарком может оказаться необычный сувенир или оригинально оформленные часы.

Поводов для преподнесения деловых подарков может быть сколько угодно, но в основном это преподнесение сводиться к следующим целям:

1. Выказать уважение к партнеру по бизнесу, подчеркнуть заинтересованность в дальнейшем долговременном сотрудничестве и т.п.

2. Наградить сотрудника фирмы, подчиненного, отметить его как ценного, примерного работника.

3. Подчеркнуть уважение к руководителю и заинтересованность в работе в его команде.

Недорогие деловые подарки-сувениры можно делать при первой встрече, в начале переговоров с будущим бизнес-партнером. При заключении сделки или договора следует дарить более солидную вещь. Это может быть нечто имеющее отношение к выпускаемой Вами продукции, либо дорогой настольный набор, часы и проч. Не забывайте, что деловая этика подразумевает в момент заключения сделки делать подарки не только руководителям сторон. Всем присутствующим будет уместно преподнести недорогие сувениры. Скажем, небольшие настольные часы или подставки для ручек с логотипом Вашей (или ваших) компании (компаний). В дальнейшем деловые подарки можно дарить как в связи с памятными для ваших фирм датами, так и в связи с традиционными или общегосударственными праздниками (Новый год, Рождество, 23 февраля – для мужчин, 8 марта – для женщин...).

Что касается деловых подарков для примерных сотрудников или подчиненных, то делать их лучше в связи с подведением итогов «за отчетный период» или в связи с юбилеем организации. Впрочем, в данном случае – повод не главное. Главное, что деловой подарок как награду предпочтительнее преподносить прилюдно, то есть в общем офисном помещении, а не в кабинете начальника. При этом начальник должен вручить подарок лично. Лучше, если к подарку будет приложена почетная грамота с фирменным логотипом. Руководителю, напротив, подарки преподносятся обычно коллективно и в связи с его личной датой (в связи с днем рождения, именинами и т.п.).

В перечисленных и во всех прочих случаях вручения деловых подарков, следует подготовить небольшую речь, в более или менее официальной форме освещающую деловые, интеллектуальные, личные качества человека и выражающую заинтересованность в дальнейшей работе с ним.

В заключение осталось сказать, что, разумеется, в классификации подарков есть некоторая степень условности. Так например, предметы, относящиеся к группе деловых подарков, могут стать хорошим подарком для друга или родственника на день рождения или любой другой праздник. Главное в подарке – подчеркивание уважения к человеку и личной заинтересованности в отношениях с ним.